Bạn muốn đến Úc du học để thực hiện hoài bão? Nhưng ngoài hoàn thiện thủ tục giấy tờ, chứng minh được nguồn tài chính, chờ đợi xét duyệt hồ sơ bạn có thể còn phải vượt qua một cuộc phỏng vấn “không phải dễ dàng” với các lãnh sự Úc… Nếu bạn đang cảm thấy lo lắng vì vòng phỏng vấn xin visa du học Úc thì hãy nắm ngay những “bí quyết” mà du học Địa Cầu chia sẻ dưới đây để vượt qua cuộc điện thoại phỏng vấn dễ dàng nhất.

Hiện nay, quy định mới việc xin thị thực, bạn chỉ cần nộp hồ sơ xin visa du học Úc sẽ được Văn phòng lãnh sự xét duyệt luôn mà không cần trải qua phỏng vấn. Nhưng vẫn sẽ có một vài trường hợp lãnh sự Úc gọi điện phỏng vấn hoặc yêu cầu bạn đến trực tiếp. Vì vậy, bạn luôn phải chuẩn bị mọi thứ thật sẵn sàng cho mọi trường hợp có thể xảy ra.

Khi nào bạn bị phỏng vấn

Sau khi hồ sơ visa của bạn được nộp thành công trên hệ thống của Lãnh Sự, thì lúc đó Viên chức Lãnh sự đã nhận được hồ sơ của bạn và họ có quyền gọi điện phỏng vấn bạn bất cứ khi nào họ cần, tất nhiên là trong giờ hành chính. Tùy từng hồ sơ mà Lãnh sự sẽ phỏng vấn hay không, có trường hợp bạn có thể nhận được kết quả visa mà không bị phỏng vấn. Phỏng vấn là bất chợt, bạn sẽ không được báo trước ngày, giờ mình bị phỏng vấn, vì vậy sau khi nộp hồ sơ xong bạn phải luôn trong tư thế sẵn sàng trả lời phỏng vấn với Lãnh sự và điện thoại phải luôn ở chế độ có thể nhận cuộc gọi.

Bạn nên lưu số điện thoại của Lãnh sự lại để chuẩn bị tinh thần tốt hơn. Không nên trả lời phỏng vấn khi đang ở ngoài đường hoặc ở nơi ồn ào hoặc khi tinh thần chưa tỉnh táo. Bạn có thể hẹn lại cuộc phỏng vấn nếu mình đang ở ngoài đường vì điều đó sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến sự tập trung của bạn. Tuy nhiên đừng nên lạm dụng việc hẹn lại với Lãnh sự nhé, vì điều đó sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa của bạn.

Ai sẽ là người bị phỏng vấn

Nếu đương đơn trên 18 tuổi thì đương đơn sẽ là người trả lời phỏng vấn, nếu học sinh dưới 18 tuổi thì ba hoặc mẹ sẽ là người trả lời phỏng vấn.

Thời gian phỏng vấn sẽ kéo dài bao lâu?

Thời gian phỏng vấn thông thường kéo dài từ 15′ đến 45’ tùy từng hồ sơ.

Những trường hợp bị phỏng vấn xin Visa

  1. Trường hợp 1:  Còn thiếu giấy tờ chứng minh tài chính, bên lãnh sự có thể gọi điển chỉ để hỏi hoặc nhắc nhở bạn bổ sung thêm giấy tờ hợp lệ. Bạn sẽ có cơ hội được hoàn thiện hơn bộ hồ sơ của mình, tăng khả năng đậu visa.
  2. Trường hợp 2:  Không may mắn như trường hợp 1, khi bộ hồ sơ của bạn có quá nhiều điểm nghi vấn, quá trình học tập không rõ ràng như điểm học tập thấp, IELTS thấp lại đăng ký vào các trường Top đầu hay trường hợp hợp tài chính yếu…Bên lãnh sự thấy nghi ngờ động cơ du học của bạn, chắc chắn lúc này cuộc gọi điện phỏng vấn sẽ trở nên vô cùng căng thẳng
  3. Trường hợp 3: Sẽ bị từ chối ngay lập tức nếu bên lãnh sự phát hiện giấy tờ giả mạo thì có thể không phải là cuộc gọi phỏng vấn mà bạn sẽ bị gọi đến cơ quan chức năng để truy tố trách nhiệm.

Kinh nghiệm để vượt qua phỏng vấn visa du học Úc qua điện thoại

Để cuộc phỏng vấn visa du học Úc qua điện thoại trở nên dễ dàng, bạn nên bỏ túi những kinh nghiệm sau đây mà du học Địa Cầu đã tổng hợp được trong suốt thời gian cung cấp dịch vụ của mình.

  1. Bạn nên nắm rõ lộ trình học tập của mình như thời gian kéo dài của các khóa học từ khóa bổ trợ tiếng Anh đến các khóa học chính như Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ, địa điểm học tập của bạn? Chuyên ngành theo học là gì? Môn học nào?….
  2. Tìm hiểu về trường học mà bạn đăng ký du học tại Úc như: trường học nằm ở đâu? Chuyên ngành đào tạo của trường? Có những khóa học nào?…
  3. Đừng làm ngơ trước nơi bạn sẽ sinh sống tại Úc, tìm hiểu rõ đất nước chuột túi sẽ dễ lấy lòng được các lãnh sự quán Úc phỏng vấn bạn.
  4. Nhớ rõ nguồn tài chính sẽ chi trả cho quá trình học tập của bạn ở Úc như công việc của bố mẹ bạn? Mức lương? Giá trị của số tiết kiệm?
  5. Trả lời rõ ràng quá trình học tập tại Việt Nam của bạn như Trường học bạn tên là gì? Điểm tổng kết như thế nào? Bằng cấp hiện có của bạn?…
  6. Nêu kế hoạch du học Úc của bạn và những dự định của bạn khi đến Úc như có đi làm thêm hay không (Đừng trả lời “Không” bạn nên trả lời thẳng thắn vấn đề này về ý định của mình)
  7. Khi phỏng vấn du học Úc thông thường sẽ trả lời bằng tiếng Việt tuy nhiên họ sẽ hỏi về trình độ tiếng Anh của bạn. Nếu thật sự chưa tốt bạn cũng đừng cuống, đừng lắp bắp mà hãy tự tin nóí rằng “Tuy tiếng anh chưa tốt nhưng tôi đã đăng ký khóa học tiếng Anh ngắn hạn sẽ hoàn thành trước khi vào học”.
  8. Khi được nhân viên lãnh sự hỏi có ý định định cư lại Úc sau khi tốt nghiệp hay không? Bạn nên quả quyết là không và nêu ra rằng mục tiêu đi du học úc của mình là sẽ trở về Việt Nam phát triển sự nghiệp theo chuyên ngành đã học.
  9. Khi không nghe rõ câu hỏi của bên Lãnh sự, bạn đừng ngại hỏi lại để đưa ra được câu trả lời đúng, chính xác nhất cho yêu cầu của họ. Vì nếu bạn trả lời sai một chi tiết nào cũng sẽ bị “để ý” và gặp rắc rối trong quá trình xin visa của mình.

Ngoài ra, bạn cũng nên nắm một số lưu ý cần chú ý  khi tham gia phỏng vấn như:

  • Vì cuộc phỏng vấn qua điện thoại của bên lãnh sự sẽ không báo trước cho bạn về ngày, giờ phỏng vấn. Chính vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn tâm thế bình tĩnh, luôn mở máy điện thoại để có thể tiếp nhận cuộc phỏng vấn bất cứ lúc nào.
  • Dự đoán trước 1 số câu hỏi có thể “bị hỏi” và chuẩn bị chi tiết phần trả lời cho các câu hỏi đó. Đặc biệt cần chú ý nhất là ở phần kế hoạch học tập, mục tiêu học tập tại Úc và những dự định trong tương lai của mình nhé.
  • Một thái độ tự tin, bình tĩnh, trả lời câu hỏi to rõ từng câu từng chữ và đúng với ý hỏi của phỏng vấn sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt của bên phỏng vấn. Và khi phần trả lời của bạn được nghe lại (phỏng vấn sẽ được ghi âm) thì tỷ lệ đậu visa của bạn sẽ tăng cao.
  • Tuy không biết được mình có bị phỏng vấn hay không nhưng hằng ngày bạn vẫn nên luyện tập các nội dung phỏng vấn. Bạn có thể nhờ người khác hoặc tự mình đứng trước gương để luyện tập và nắn chỉnh cách trả lời của mình.
  • Lựa chọn một không gian không bị tạp âm, không bị làm phiền ở tiếng ồn để mọi câu trả lời của bạn được nghe rõ. Và nên chọn khu vực bắt sóng điện thoại tốt để cuộc phỏng vấn không bị gián đoạn.

Những điều cần tránh để lấy điểm trong cuộc phỏng vấn xin visa

Khi bị gọi phỏng vấn visa qua điện thoại, bạn cần tập trung cao độ, trả lời các câu hỏi một cách rành mạch, rõ ràng, đầy đủ chi tiết. Tuyệt đối bạn không được thực hiện 4 điều : Nói quá nhiều, không ngớt; Hắt hơi hay ho liên tục; Ăn uống; Tỏ vẻ hoảng hốt…trong cuộc phỏng vấn của mình.

  • Nếu bạn đã trả lời đầy đủ câu hỏi mà người phỏng vấn đặt ra mà không bị hỏi tiếp nữa thì đừng sợ câu trả lời mình không đúng yêu cầu rồi lại nói tiếp, nói dài dòng, không ngớt. Vì có thể họ đang phân tích câu trả lời đó của bạn, việc bạn cứ nói tiếp khiến họ không thể nào hiểu hết được ý của bạn đó.
  • Nếu bạn bị hắt hơi hoặc ho mà không kiềm chế được thì hãy xin lỗi người phỏng vấn trước rồi đưa máy ra xa để nghe.
  • Đừng bao giờ ăn uống bất cứ gì khi đang tham gia cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Đây là hành vi vô cùng bất lịch sự nhất là khi bạn đang phải giải đáp những thiếu xót cho việc xin visa du học Úc của mình.
  • Dù chưa có bất kỳ sự chuẩn bị nào hoặc chưa kịp nghĩ ra câu trả lời thì bạn cũng đừng tỏ vẻ hốt hoảng vì sẽ rất dễ nhận ra qua lời nói, hơi thở của bạn sự thiếu tự tin, mất bình tĩnh. Cách đơn giản nhất là bạn hãy xin phép lãnh sự cho vài phút suy nghĩ để hoàn thành buổi phỏng vấn tốt nhất.

Chúng ta hãy làm chủ các câu trả lời của mình sẽ đạt được kết quả tốt nhất trong buổi phỏng vấn xin visa du học Úc qua điện thoại. Hy vọng rằng những kinh nghiệm chia sẻ trên đây của du học Địa Cầu sẽ phần nào giảm bớt áp lực cho bạn, giúp bạn khép léo hơn trong việc chinh phục các lãnh sứ quán Úc và tấm vé thông hành đến xứ sở Úc xinh đẹp sẽ về tay bạn nhanh chóng thôi!